מערכת “גנית” - תוכנה לניהול משרד עו”ד
התוכנה - “גנית” לניהול משרד עו”ד, פותחה ע"י מפתחת תוכנה, ברכה גולדשטיין, בעלת נסיון רב בעבודה מול בסיסי נתונים מורכבים, שעבדה שנים רבות במשרד ממשלתי גדול כמתכנתת והחליטה לעבור למגזר הפרטי ולשמש כמנהלת במשרדו של עו"ד גולדשטיין וכמפתחת יישומים, לייעול ושיפור תהליכי העבודה במשרד
מערכת "גנית" כוללת 3 תת מערכות המשתלבות יחד לניהול יעיל של המשרד
- תת מערכת "תיקים" הכוללת
תעוד של פעולות ומסמכים בתיקי הלקוחות - סריקות ופקסים, טפסי הוצל"פ, תזכורות, חשבוניות עסקה ותשלומי חייב
הפקת טפסי הוצל"פ חדשים ועדכון טפסים קיימים, עם היכולת לשלב את נתוני הלקוחות בטופס, ללא צורך בהקלדה
מעקב אחרי תשלומים לספקים חיצוניים העובדים עם המשרד
ניהול חיובי לקוחות הכוללים לדוגמא תשלום עבור מכתבי התראה וצילומים
ניהול רשימת לקוחות של המשרד
- תת מערכת "מחברת מסמכים" הכוללת
תעוד של מסמכי וורד בתיקי הלקוחות, הכנת מסמכי וורד עם עדכון אוטומטי של נתוני הלקוחות במסמכים ללא צורך בהקלדה
הכנת מגוון של תבניות מסמכי וורד חדשים לפי צרכי המשרד ועדכון קבצי תבנית קיימים
ניהול התשלום עבור מכתבים. לדוגמא ניהול רשימת מכתבי התראה לחייבים בסניפי בנק שונים שעליהם מתקבל תשלום מהלקוח
תת מערכת "מחברת הודעות" המשמשת לניהול הודעות טלפוניות - שיחות (נכנסות/יוצאות) – ותיעודם בתיקי הלקוחות